Contexte du cas pratique
Dans de nombreuses organisations, la réforme française de la facture électronique doit être expliquée à des publics très variés (finance, achats, vente, opérationnels, managers, parfois fournisseurs). Le sujet est technique, crée des incompréhensions et génère des questions répétitives.
L’objectif de cet exercice est de montrer comment l’IA peut aider à :
- structurer un message clair et pédagogique,
- produire rapidement une vidéo avatar homogène et réutilisable,
- créer un support facile à diffuser (Teams, intranet, onboarding, email…).
Livrable attendu : une vidéo avatar courte (60–90 secondes) qui explique la réforme avec un ton professionnel et accessible.
À noter : HeyGen permet aussi de créer son propre avatar en s’enregistrant. Dans l’atelier, on utilise un avatar “prêt à l’emploi” pour aller vite.
Consignes
- (Optionnel) Préparez le contenu avec ChatGPT
- Si vous avez besoin d’aide, allez sur ChatGPT et demandez-lui de vous rédiger un script oral de 60–90 secondes expliquant la réforme de la facture électronique.
- Objectif : obtenir un texte clair, court, sans jargon, structuré.
- Allez sur HeyGen
- Cliquez sur Create
- Cliquez sur Create a video
- Sélectionnez Video Agent
- Dans le Video Agent, commencez simplement par :
“Crée-moi une vidéo explicative de la réforme française sur la facture électronique.” - Puis précisez :
- le ton (pédagogique, professionnel, rassurant, dynamique, etc.)
- les éléments essentiels à inclure dans la vidéo (par exemple : définitions e-invoicing / e-reporting, qui est concerné, circuit plateformes/PDP, formats, données & contrôles, impacts opérationnels, gouvernance, et une conclusion avec prochaine étape)
- Lancez la génération, puis laissez-vous guider (choix avatar, voix, format, etc.)