Politique de confidentialité — Galances Conseil & Formation

Dernière mise à jour : 5 novembre 2026.

Cette politique présente les traitements de données personnelles réalisés par Galances Conseil & Formation dans le cadre du site La Fresque de l’IA, de ses relations commerciales, de ses formations et des services associés. Elle pourra être complétée après finalisation de l’inventaire des traitements et des prestataires.

1. Responsable du traitement

Galances Conseil & Formation est responsable des traitements décrits ci-dessous, sauf lorsqu’elle agit pour le compte d’un client en qualité de sous-traitant. Les informations d’identification légale complètes (forme juridique, siège et SIREN) doivent être confirmées à partir des mentions légales de l’entreprise.

Pour toute question sur vos données ou l’exercice de vos droits : contact@galancesconseil.fr.

2. Données collectées

• Identité et coordonnées : nom, prénom, adresse électronique, téléphone, entreprise, fonction.
• Informations communiquées volontairement dans les formulaires et échanges.
• Données de prospection, de relation commerciale et de gestion contractuelle.
• Données liées aux formations : prénom, métier, réponses aux questionnaires pédagogiques et de satisfaction ; nom, prénom et signature sur les feuilles d’émargement.
• Données des animateurs de La Fresque de l’IA : identité, coordonnées éventuellement fournies, biographie, compétences et informations nécessaires à leur espace professionnel.
• Données techniques nécessaires au fonctionnement, à l’administration et à la sécurité des sites et services.

3. Finalités et bases légales

• Réponse aux demandes de contact : intérêt légitime ou mesures précontractuelles, selon la demande.
• Gestion des relations commerciales et contractuelles : mesures précontractuelles, exécution des contrats, obligations légales et, selon les opérations, intérêt légitime.
• Organisation, personnalisation et évaluation des formations : exécution des prestations, intérêt légitime lié à leur qualité et obligations applicables.
• Justification de la participation aux formations : obligations légales ou contractuelles applicables selon les dispositifs.
• Gestion des comptes et espaces numériques : exécution des contrats et intérêt légitime à assurer le fonctionnement et la sécurité.
• Prospection commerciale : intérêt légitime ou consentement, suivant la situation et les règles applicables.

Les bases légales exactes sont à confirmer pour chaque opération dans le registre des traitements de Galances.

4. Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles aux personnes habilitées de Galances, dans la limite de leurs missions. Elles peuvent être traitées par des prestataires agissant pour son compte, notamment les fournisseurs d’hébergement, de messagerie, de CRM et de questionnaires. Galances utilise notamment HubSpot pour la gestion de contacts et Typeform pour certains questionnaires. Les contacts peuvent être enregistrés dans le CRM manuellement ou à partir des échanges reçus par messagerie.

Dans le cadre des formations, les clients peuvent recevoir les feuilles d’émargement nominatives et des restitutions collectives ou statistiques. Dans l’espace animateurs, certaines informations de profil peuvent être visibles des autres animateurs connectés selon les paramètres de ce service.

5. Durées de conservation

Les données sont conservées pour la durée nécessaire aux finalités poursuivies, puis supprimées ou archivées lorsque des obligations légales, contractuelles ou des besoins de preuve le justifient. Les durées détaillées par traitement doivent être précisées après validation du calendrier de conservation de Galances.

Les réponses à certains questionnaires sont conservées dans Typeform. Les feuilles d’émargement sont principalement conservées sous format papier au siège de Galances, dans un local à accès restreint à la direction.

6. Sécurité

Galances met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques visant à protéger les données, notamment la limitation des accès aux personnes habilitées, la gestion des comptes et la sécurisation des espaces de conservation. Ces mesures sont adaptées aux risques et font l’objet d’une réévaluation régulière.

7. Transferts hors de l’Espace économique européen

Certains prestataires sont susceptibles d’impliquer un traitement ou un accès aux données depuis des pays situés hors de l’Espace économique européen. Les pays concernés, les mécanismes juridiques de transfert et les garanties applicables doivent être confirmés après vérification des prestataires.

8. Vos droits

Selon les conditions prévues par le RGPD, vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition. Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Pour exercer vos droits, écrivez à contact@galancesconseil.fr. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.

9. Cookies et traceurs

Les sites peuvent utiliser des traceurs nécessaires à leur fonctionnement et, selon leur configuration, d’autres traceurs soumis à des règles spécifiques. Un audit technique doit permettre de préciser les catégories, finalités, durées et moyens de gestion des traceurs, ainsi que les modalités de recueil du consentement lorsque celui-ci est requis.

10. Mise à jour

Cette politique peut évoluer pour refléter les changements dans les traitements et les exigences réglementaires. La date de mise à jour est indiquée en tête de page.